Перейти до вмісту
Послуги й графік

Матеріали й товари: склад і продаж у записі

У CRM → «Робочий простір» → «Матеріали» ведуть товари й витратні матеріали: ціни, залишок і точку дозамовлення. Товар можна продати в записі як допродаж, але залишок на складі сам не зменшується.

2 хв

У цій статті

У CRM → «Робочий простір» → «Матеріали» ведуть товари й витратні матеріали: ціни, залишок і точку дозамовлення. Товар можна продати в записі як допродаж, але залишок на складі сам не зменшується.

Хто може

«Матеріали» відкривають і змінюють власник салону та працівники з рівнем «Повний доступ».

Як додати матеріал

  1. У CRM відкрийте «Робочий простір» → «Матеріали».
  2. Натисніть «Додати матеріал».
  3. Заповніть поля й збережіть.

На телефоні: «Більше» → «Робочий простір» → «Матеріали».

Поля матеріалу

  • «Фото матеріалу» — до 8 фото; натисніть фото, щоб зробити його головним.
  • «Назва матеріалу», «Опис» і «Одиниця виміру»: мл, л, г, кг, шт або см.
  • «Роздрібна ціна», «Оптова ціна» й «Собівартість»; CRM покаже націнку.
  • «Залишок на складі», «Точка дозамовлення», «Склад» і «Нотатки».

«Вводьте лише числа: ціни на кшталт 12,50, запас — цілими.»

У списку видно рівень залишку: «Достатньо», «Закінчується» або «Немає». Знайти потрібне допомагають фільтри «Усі», «Активні» й «Архів».

Як продати товар у записі

  1. Відкрийте запис у календарі або створіть новий.
  2. У блоці «Додатково» натисніть «Додати послугу чи товар».
  3. Перейдіть на вкладку «Товари», позначте товари й натисніть «Додати обрані».
  4. Збережіть запис.

Ціна — це «Роздрібна ціна» товару в момент продажу. Якщо пізніше змінити ціну в розділі «Матеріали», у вже проданому записі вона лишиться такою, як була.

Залишок на складі сам не зменшується: продаж лише записує в запис назву, ціну й кількість товару. Після продажу змініть «Залишок на складі» вручну.

Архів і видалення

Матеріал, який більше не продаєте, можна сховати: відкрийте його й увімкніть «В архіві». Його буде видно у фільтрі «Архів», а в уже проданих записах він лишиться.

«Видалити» → «Точно видалити?» прибирає матеріал назовсім. Записи, де його продали, збережуть його назву, ціну й фото.

Якщо не виходить

Залишок не зменшується після продажу

Так і має бути: продаж у записі не списує товар зі складу. Оновлюйте «Залишок на складі» вручну.

«Не вдалося зберегти матеріал. Спробуйте ще раз.»

Перевірте, що в полях цін і залишку лише числа, і повторіть. Якщо помилка не зникає, напишіть у підтримку. Пишіть будь-коли — відповідаємо в робочі години.

«Не вдалося завантажити матеріали»

CRM не змогла отримати список. Перевірте інтернет і оновіть сторінку.

Лишилося питання? Пишіть будь-коли — відповідаємо в робочі години.

Інші статті розділу

  • Архів чи видалення: послуги, матеріали, працівники, клієнти

    Що має історію — записи, оплати, зарплати, — у Bookly не видаляють, а архівують чи вимикають, щоб звіти лишилися правильними. Послугу й матеріал можна видалити назовсім: старі записи збережуть їхні назву й ціну.

    3 хв читання

  • Послуги й категорії: ціна, тривалість, майстри

    Послуги додають у CRM → «Робочий простір» → «Послуги» → «Додати послугу»: назва, ціна, тривалість від 5 хв до 24 год і майстри, які її виконують. Онлайн-запис показує лише послуги з увімкненим «Доступна для запису».

    3 хв читання

  • Додатковий час до й після послуги

    «Додатковий час» — хвилини до або після послуги на підготовку чи прибирання. Онлайн-запис враховує їх, коли шукає вільний час; у самому записі цей час не зберігається.

    2 хв читання

(4.9/5)

500+ бізнесів уже працюють з Bookly

Менше втрачених лідів.

більше

постійних клієнтів.

Залучайте клієнтів, приймайте записи, автоматизуйте комунікацію та відстежуйте результати без складних налаштувань.

Розпочати 14-денний тест