Пн
14
Батьки відкривають розклад секції, знаходять групу за віком дитини й записують її на пробне заняття. Розклад залів, тренери, анкети здоров’я й контакти батьків залишаються в CRM Bookly.
14 днів. Без картки. Без зобов’язань
(4.9/5)
500+ бізнесів уже працюють з Bookly
Bookly бере на себе запис, нагадування батькам й історію відвідувань, щоб тренер витрачав вечір на дітей, а не на телефон між групами.
Рішення ухвалюють увечері, коли секція вже зачинена: хтось гортає ваш Instagram і хоче знати, чи є група для семирічної дитини на пів на шосту. На сторінці видно напрями, вік груп, тижневий розклад і вільні години, тож запис відбувається одразу, а не після обіцянки передзвонити завтра.
Секція живе сталим тижнем: у понеділок і середу молодша група, у вівторок і четвер старша, індивідуальні між ними, а зал орендований на конкретні години. У кожного тренера власна колонка в календарі, і два записи не потраплять до нього на одну годину, а нагадування напередодні доводить дітей до тренування.
Записує дорослий, а тренується дитина, тож у картці потрібні обидва: ім’я й вік вихованця, телефон батьків, довідка й згода, нотатки тренера про рівень і давні травми. Історія відвідувань показує, хто тихо перестав ходити, ще до того, як група помітно порідшала.
Налаштування займає вечір: сторінка секції, напрями й групи, тижневий розклад, і посилання, яке йде в Instagram і батьківські чати.
Зберіть сторінку секції
Додайте назву, фото з тренувань, адресу залу й контакти. Окремий сайт розробляти не потрібно.
Опишіть напрями й групи
Пробне заняття, група за віком, індивідуальне тренування: тривалість, ціна й тренер, який його веде.
Перенесіть тижневий розклад
Задайте дні й години кожної групи, графіки тренерів і час, на який орендовано зал. Bookly показуватиме лише справді вільні заняття.
Поділіться посиланням
Поставте його в Instagram, у батьківські чати й на афішу набору. Записи одразу з’являться в календарі.
Запис на пробне, розклад груп, картки вихованців, анкети здоров’я й облік форми в одному сервісі. Тренер працює в одному вікні, а не в зошиті, таблиці й трьох батьківських чатах.
Сторінка запису в секцію
Батьки обирають напрям, групу за віком дитини й вільне заняття: пробне, регулярне тренування або індивідуальне з тренером.
Розклад груп і тренерів
Тиждень усіх груп і тренерів в одному календарі. Видно, хто зараз на килимі та в кого ще вільна година.
Картка вихованця
Ім’я й вік дитини, контакти батьків, історія відвідувань і нотатки тренера про рівень, травми та пропуски.
Анкета здоров’я і згода
Зберіть довідку, протипоказання, контакт для екстреного зв’язку й дозвіл батьків ще до першого тренування.
Облік форми й інвентарю
Кімоно, захист, клубні футболки, м’ячі та скакалки. Bookly вчасно помітить, що запаси закінчуються, ще до того, як форма знадобиться всій групі.
Аналітика секції
Скільки записів на пробне, скільки тренувань проведено та скільки принесли напрями й тренери.
Тренер відкриває заняття й бачить, хто прийде, а батьки бачать, коли тренується група потрібного віку. Зошит на підвіконні перестає бути єдиним джерелом правди.
Спробувати безкоштовно24/7
Батьки записують дітей навіть пізно ввечері
3 хв
Щоб додати групу з розкладом і тренером
100%
Нагадувань надсилаються автоматично
30+
Інтеграцій, зокрема календар і Telegram
(4.9/5)
500+ бізнесів уже працюють з Bookly
Менше втрачених лідів.
більше
постійних клієнтів.
Залучайте клієнтів, приймайте записи, автоматизуйте комунікацію та відстежуйте результати без складних налаштувань.
Напишіть його тут. Відповідь зʼявиться під вашим питанням і прийде на пошту, а разом із нею залишиться на сторінці для тих, хто шукатиме те саме.
Будьте першими: спитайте про запис, графіки, оплату чи будь-що інше, що заважає почати.
Очікує на відповідь
Набір лишається вашим, а Bookly закриває те, що навколо нього. Через сторінку батьки записують дитину на пробне заняття й на тренування, у картці вихованця живуть контакти батьків, анкета здоров’я та історія відвідувань, а нагадування доводять дітей до залу.
Окремого лічильника місць у Bookly немає. Групу ви заводите як заняття з власним тренером, часом і ціною, і зайнята година зникає зі сторінки запису. Коли набір закрито, заняття прибирають зі сторінки, і воно більше не пропонується батькам.
У картці зберігаються і контакти дорослого, який записав, і дані вихованця: ім’я, вік, група й нотатки тренера. Нагадування надходять на телефон батьків.
Так, окремою формою. Ви збираєте її на сторінці форм мультилінку й даєте батькам посилання: стан здоров’я, протипоказання, контакт для екстреного зв’язку й згода. Тренер бачить відповіді ще до того, як дитина вийшла на килим.
Зал ви заводите поруч із тренерами, і в нього власні години, тож два записи не потраплять в один зал на одну годину. Графіки тренерів і залів ви задаєте так, щоб вони збігалися з орендою, а спільний календар показує тиждень секції цілком: разом і кожен окремо.
Онлайн-оплати в Bookly немає. Переказану передоплату ви заводите у фінансах операцією «Передоплата», наприклад щоб пробне заняття закріплювалося за дитиною. Це не обов’язково.
Так. Створіть акаунт і налаштуйте запис без картки й зобов’язань.
Bookly працює не лише для спортивної секції. Оберіть свій напрям: там зібрані ті самі інструменти під інші процеси.
Bookly — український сервіс онлайн-запису і CRM для спортивних секцій: батьки знаходять групу за віком дитини й записують її на пробне заняття, а контакти батьків, анкета здоров’я й історія відвідувань лишаються в картці вихованця.
Спортивна секція набирає дітей хвилями: у вересні, після канікул і щоразу, коли хтось із батьків побачив відео з тренування. Рішення ухвалюють увечері, коли зал уже зачинений, а питання щоразу ті самі: чи є група для семирічної дитини, о котрій вона тренується, скільки коштує місяць і чи можна спершу прийти подивитися. Поки на них відповідає тренер між тренуваннями, частина батьків просто не дочекалася відповіді.
Сторінка запису відповідає замість нього. На ній видно напрями, групи за віком і рівнем, тижневий розклад, ціну й вільні години, тож дитину записують на пробне заняття о пів на одинадцяту вечора, а не наступного дня. Запис одразу лягає в календар секції, а нагадування напередодні зменшує кількість тих, хто записався й не прийшов.
Розклад секції складніший, ніж здається збоку: молодша група в понеділок і середу, старша у вівторок і четвер, індивідуальні між ними, а зал орендований на конкретні години. Зал ви заводите поруч із тренерами, і в нього власні години, тож два записи не потраплять в один зал на одну годину. А коли набір у групу закрито, її просто немає на сторінці запису.
База вихованців тримає те, що зазвичай живе в зошиті й у пам’яті тренера: ім’я та вік дитини, телефон батьків, анкету здоров’я й згоду, нотатки про рівень і травми, історію відвідувань. Коли дитина зникла на два тижні, це видно одразу, а не наприкінці місяця. Сама сторінка працює як одне посилання для Instagram, батьківських чатів і афіші набору: розклад, ціни й напрями оновлюються в одному місці.