Перейти до вмісту

Розклад, групи й записи навчального центру в одному місці

Напрями, викладачі, аудиторії та вільні години зібрані на одній сторінці. Батьки записують дитину самі, а адміністратор бачить тиждень центру цілком, а не в трьох таблицях.

Спробувати безкоштовно

14 днів. Без картки. Без зобов’язань

(4.9/5)

500+ бізнесів уже працюють з Bookly

Педагогиня показує дітям малюнок на занятті в навчальному центрі
Усе для роботи центру

Усе необхідне для роботи навчального центру

Записи, розклад аудиторій, викладачі, оплати й відвідуваність живуть в одному сервісі, а не в чаті, зошиті та трьох таблицях.

Запис на напрям

Батьки обирають напрям, вік дитини й зручний день, бачать вільні години й підтверджують запис.

Розклад аудиторій

Усі напрями в одному календарі: видно, яка аудиторія зайнята, хто в ній викладає й де лишилося вікно.

Картка учня

Контакти батьків, напрями, історія занять і нотатки викладача зберігаються в одному профілі.

Анкета перед заняттям

Зберіть вік, рівень і побажання ще до пробного заняття: викладач знає, кого чекати в групі.

Матеріали до занять

Тримайте облік наборів, роздатківок і витратних, які йдуть на заняття кожного напряму.

Завантаженість напрямів

Дивіться, на які напрями записуються, а на які ні, і скільки кожен напрям приніс за місяць.

Результат для центру

Повніші групи. Вільні години видно одразу. Менше дзвінків.

Bookly бере на себе запис, розклад аудиторій і нагадування, щоб адміністратор працював із людьми, а не з таблицями.

Більше записів

Дайте батькам записати дитину ввечері

Рішення шукати гурток з’являється після роботи, коли центр уже зачинений. На сторінці видно напрями, вік, розклад і вільні години, тож запис на пробне відбувається одразу, а не «коли передзвонять».

  • Напрями з віковими групами й розкладом
  • Запис доступний батькам цілодобово
  • Одне посилання для сайту, Instagram і батьківських чатів
Розклад без накладань

Не ставте два заняття на ту саму годину

Кожен викладач має власний графік, а аудиторію центр заводить окремим виконавцем із власним днем у календарі, тож заняття не перетинаються навіть у пікові години після школи. Зайнята година одразу зникає зі списку вільних.

  • Свій графік у кожного викладача й аудиторії
  • Зайнята година більше не пропонується
  • Нагадування батькам напередодні заняття
Другий напрям

Пропонуйте наступний напрям тим, хто вже ходить

У картці видно, на що ходить дитина й скільки занять відвідала. Коли курс добігає кінця, зрозуміло, кому запропонувати продовження чи сусідній напрям, і коли саме це зробити.

  • Історія занять і напрямів кожного учня
  • Нотатки викладача про прогрес
  • Запис на наступний семестр без збору даних заново

Як перенести розклад центру у Bookly?

Налаштування займає вечір: напрями з віковими групами, викладачі й аудиторії.

1

Опишіть напрями

Вкажіть вікові групи, тривалість заняття й вартість, зокрема окремою послугою «Абонемент на місяць».

2

Додайте викладачів і аудиторії

Задайте, хто що веде й у якій аудиторії, і поставте години груп у розклад.

3

Поділіться посиланням

Додайте його на сайт, у профіль і в батьківські чати, і записи одразу будуть у розкладі.

Результат у цифрах

Аудиторія не стоїть порожньою о п’ятій вечора

Видно, на які напрями вже записалися, а де ще порожньо, ще до початку тижня. Групу, яка не набирається, можна перенести на іншу годину, поки вона не зірвалася.

Спробувати безкоштовно

24/7

Батьки записують дитину будь-коли

3 хв

Щоб додати напрям із розкладом і викладачем

100%

Нагадувань надсилаються автоматично

30+

Інтеграцій, зокрема календар і Telegram

(4.9/5)

500+ бізнесів уже працюють з Bookly

Менше втрачених лідів.

більше

постійних клієнтів.

Залучайте клієнтів, приймайте записи, автоматизуйте комунікацію та відстежуйте результати без складних налаштувань.

Розпочати 14-денний тест

Є питання про Bookly для навчального центру?

Напишіть його тут. Відповідь зʼявиться під вашим питанням і прийде на пошту, а разом із нею залишиться на сторінці для тих, хто шукатиме те саме.

Відповідаємо в робочі години

Уже запитували

батьки дізнаються про нас з інсти з фейсбуку і від знайомих хочу розуміти звідки приходить більше людей

Мирослава

Команда Bookly

У картці кожного клієнта є «Джерело»: Instagram, Facebook, окремий варіант для рекомендацій знайомих та інші, а ті, хто записався онлайн, отримують джерело Website самі. Базу клієнтів можна відфільтрувати за джерелом і побачити, хто саме прийшов з кожного каналу.

Заняття групи стоїть у календарі як одна година з її назвою. Ні місць, ні складу групи Bookly не рахує, тож список дітей центр веде сам, а в картці кожного лишається історія його занять.

Аудиторію заводять окремим виконавцем із власним графіком, тож її день видно в календарі, а зайнята година більше не пропонується. Дві групи не опиняються в одному приміщенні в одну годину.

Так. Робототехніка, малювання й англійська живуть в одному календарі, кожен зі своїм викладачем, розкладом і ціною.

Так, пробне заняття це окремий формат зі своєю тривалістю й ціною, і воно бронюється з тієї самої сторінки.

Так, нагадування надсилається автоматично напередодні заняття: і батькам, і учневі, якщо він має свій контакт.

Онлайн-оплат на сторінці запису Bookly не приймає. Спосіб оплати адміністратор позначає в панелі запису, готівкою, карткою чи терміналом, а гроші за послугу «Абонемент на місяць» наперед проводять окремою операцією у фінансах центру.

Так. Створіть акаунт і перенесіть розклад без картки й зобов’язань.

Онлайн-запис у навчальний центр

Bookly — український сервіс онлайн-запису і CRM для навчальних центрів: батьки записують дитину на пробне заняття самі, викладачі й аудиторії мають власні графіки, тож заняття не накладаються навіть у години після школи, а історія занять лишається в картці учня.

Навчальний центр живе в проміжку між школою і вечором: усі напрями хочуть ті самі години, аудиторій менше, ніж груп, а батьки телефонують саме тоді, коли адміністратор веде екскурсію новій родині. Розклад, записи й оплати при цьому зазвичай лежать у трьох різних місцях: у таблиці, зошиті й чаті.

Сторінка онлайн-запису збирає це в одне. Батьки бачать напрями, вікові групи, розклад і вільні години, тож записують дитину на пробне заняття тоді, коли шукали гурток, тобто ввечері. Запис одразу потрапляє в розклад центру, а нагадування напередодні зменшує кількість пропущених занять.

Викладачі й аудиторії заведені окремо, у кожного власний графік, тож дві групи не опиняються в одному приміщенні, а зайнята година зникає зі списку вільних. Видно, на які напрями вже записалися, а де ще порожньо, і групу, яка не набирається, можна перенести на іншу годину, поки вона не зірвалася.

У картці учня лишається історія занять, напрями й нотатки викладача. Коли курс добігає кінця, зрозуміло, кому запропонувати продовження або сусідній напрям, а запис на наступний семестр не потребує збирати дані заново.