Перейти до вмісту
Заробітна плата

Зарплата команди рахується сама, без зошита

Bookly рахує заробіток кожного за його умовами оплати: з оплачених записів або окладом. Бонуси й штрафи ви додаєте окремо, а кожна виплата, зокрема аванс, записується в історію та в «Операції». Видно, хто скільки заробив і скільки ви ще винні.

Спробувати безкоштовно

14 днів. Без картки. Без зобов’язань

Розрахунок зарплати

Кінець місяця без калькулятора

Усе, що зазвичай рахують у зошиті чи таблиці, Bookly веде сам: від умов, про які ви домовились, до виплати, яку ви видали.

Три способи рахувати

Для кожного свої умови: «Відсоток від послуги», «Фіксована сума за запис» або «Оклад на місяць». Оклад нараховується сам першого числа, скільки б не було записів.

Лише оплачені записи

У розрахунок іде запис, на якому позначено оплату: «Готівка», «Картка» чи «Термінал». Завершений без оплати стоїть як «Прострочено», оплачений і потім скасований як «Повернено», і жоден не входить у зарплату.

Нові умови з потрібної дати

Домовились про новий відсоток? Задайте його з датою в полі «Діє з»: попередні умови діють до дня перед нею. Якщо дата в минулому, Bookly перерахує записи й скаже, скільки їх і на яку суму.

Бонуси й штрафи окремо

«Додати коригування»: «Збільшити» чи «Зменшити», сума, дата, причина, як-от «Бонус» чи «Штраф», і коментар. «Зароблено» лишається автоматичним, а правка з позначкою «вручну» змінює «Нараховано».

Виплата частинами

«Виплатити» підставляє всю суму, яку ви винні, але її можна зменшити. Решта лишається до виплати, а видане наперед піде в рахунок наступного заробітку, тож аванс не загубиться.

Виплата сама йде у фінанси

Збережена виплата з’являється в розділі «Операції» і рахується у витратах: на сторінці «Огляд» і в аналітиці, де «Виплати працівникам» стоять окремою категорією.

Картка спеціаліста

Видно, з чого складається кожна гривня

Панель «Зарплата за вересень» веде суму крок за кроком: «Зароблено», «Коригування», «Нараховано», «Виплачено» і нарешті «До виплати за вересень». Під нею таблиця «Записи, з яких склалась зарплата»: дата, клієнт, послуга, «Сума запису», скільки з неї «Враховано» і статус. Коли спеціаліст питає, звідки така сума, відповідь уже на екрані.

  • Автоматичне «Зароблено» окремо від ручних коригувань
  • Неоплачені й повернені записи з позначкою «не враховано»
  • Праворуч «Історія коригувань» та «Історія виплат»
Умови оплати

Умови, про які ви домовились

Натисніть «Умови оплати» на картці спеціаліста й оберіть, як рахується зарплата: «Відсоток від послуги», «Фіксована сума за запис» або «Оклад на місяць». Впишіть відсоток чи суму й дату в полі «Діє з». Відсоток береться з усієї суми запису, разом із допродажами, зокрема товарами.

  • Умови видно під ім’ям: «Майстер, 40% від послуги»
  • Оклад нараховується першого числа кожного місяця
  • Попередні умови діють до дня перед датою «Діє з»
Прозорий розрахунок

Автоматика окремо, ручні правки окремо

Так і підписана панель зарплати: «автоматичний розрахунок і ручні коригування окремо». Bookly сам рахує «Зароблено» з оплачених записів, а все, що ви додаєте руками, стоїть окремим рядком із причиною. Через місяць нікому не доведеться згадувати, звідки взялась сума.

Запис зі статусом

У таблиці видно всі записи періоду: «Сплачено» враховано, а «Прострочено» й «Повернено» стоять із позначкою «не враховано».

Правка з причиною

Коригування зберігає тип, суму, дату, причину й коментар і лишається в списку «Історія коригувань».

Перерахунок на видноті

Записи до дати «Діє з» лишаються за попередніми умовами. Якщо дата в минулому, форма попередить про перерахунок, а після збереження скаже, скільки записів змінилось.

На телефоні

Розрахувались зі спеціалістом? Запишіть це з телефона

У мобільній CRM картка спеціаліста має все, що й на комп’ютері: плитки, панель зарплати, записи, історію й графік. Кнопка «Виплатити» із сумою боргу стоїть на всю ширину одразу під плитками, а вікна відкриваються знизу екрана.

Виплата з телефона

Кнопка «Виплатити 13 460 ₴» уже знає, скільки ви винні. Платите частину? Змініть суму, оберіть спосіб і збережіть. Подвійне натискання не запише виплату двічі.

Спосіб оплати

«Картка», «Готівка», «Онлайн» чи «Інше». В історії під кожною виплатою видно, за який місяць і як, наприклад «за серпень, Картка».

Історія під рукою

«Історія коригувань» і «Історія виплат» з датами й сумами. Помилились у сумі? Відкрийте рядок, виправте або видаліть.

12 місяців заробітку

Графік «Динаміка заробітку» показує, скільки спеціаліст заробляв щомісяця за останній рік.

Зарплата в цифрах

Усе для розрахунку з командою

Три способи рахувати зарплату, шість причин для ручної правки, чотири способи виплати і рік заробітку на одному графіку.

3

Способи рахувати зарплату

6

Причин коригування, серед них «Бонус» і «Штраф»

4

Способи виплати: картка, готівка, онлайн, інше

12

Місяців на графіку «Динаміка заробітку»

Огляд фінансів

Зарплата в загальній картині фінансів

Сторінка «Огляд» розділу «Фінанси» показує дохід, витрати й прибуток за період, а під ними плитку «До виплати працівникам»: скільки ви винні команді станом на сьогодні. Виплати входять у витрати й мають в аналітиці окрему категорію «Виплати працівникам», тож прибуток уже враховує зарплату, яку ви видали.

Кому й скільки винні

Панель «До виплати працівникам» показує до п’ятьох людей, кому ви винні найбільше, а «Усі працівники» веде до повного списку.

Хто приносить прибуток

В аналітиці панель «Найприбутковіші: працівники» показує до п’ятьох найприбутковіших: виручку кожного, зароблене ним і прибуток, що лишається студії.

Спробувати безкоштовно

Як налаштувати зарплату у Bookly?

Один раз задайте умови, і далі зарплата рахується сама: з кожного оплаченого запису або окладом першого числа.

1

Задайте умови оплати

У розділі «Фінанси» відкрийте «Працівники», оберіть спеціаліста й натисніть «Умови оплати»: відсоток, сума за запис чи оклад і дата «Діє з».

2

Позначайте оплату в записі

Коли клієнт заплатив, оберіть у записі «Готівка», «Картка» чи «Термінал». Запис одразу потрапить у «Зароблено» за умовами спеціаліста.

3

Записуйте виплати

Натисніть «Виплатити», оберіть спосіб і збережіть. Виплата з’явиться в історії та в розділі «Операції», а борг зменшиться.

Відповіді на поширені запитання

Коротко про те, як улаштована зарплата в CRM Bookly. Якщо не знайшли відповіді, напишіть нашій команді.

Зв'язатися з нами

Так. «Відсоток від послуги» береться з усієї суми запису: ціна послуги плюс усі допродажі, додані до запису, зокрема товари. Наприклад, жіноча стрижка за 800 ₴ і товар за 450 ₴ в одному записі дають 1 250 ₴, і при 40 % спеціаліст отримує 500 ₴.

Відкрийте «Умови оплати», впишіть новий відсоток і дату в полі «Діє з». З цієї дати зарплата рахується за новими умовами, а попередні діють до дня перед нею. Якщо дата в минулому, форма попередить, що зарплату від неї буде перераховано, а після збереження покаже, скільки записів змінилось і на яку суму.

Натисніть «Додати коригування» на картці спеціаліста: «Збільшити» чи «Зменшити», сума, дата, причина й коментар. Причини: «Додаткова робота», «Помилка в розрахунку», «Бонус», «Штраф», «Аванс» та «Інше». Коригування потрапляє в місяць своєї дати й змінює «Нараховано», а «Зароблено» лишається автоматичним. Помилились? Коригування відкривається з історії, його можна виправити або видалити.

Скасований після оплати запис отримує статус «Повернено» і в зарплату не входить, а в розділі «Операції» сама з’являється операція повернення. Якщо ж оплачений запис перенесли в інший місяць чи передали іншому спеціалісту, зарплата переїде разом із ним і двічі не порахується. Завершений запис без оплати стоїть як «Прострочено» й не враховується, доки ви не позначите оплату.

Так. «Виплатити» підставляє все, що ви винні спеціалісту, але суму можна змінити. Так зручно видати аванс посеред місяця: він потрапить в історію виплат і в розділ «Операції», а решта лишиться в боргу. Видали більше, ніж уже нараховано? Різниця піде в рахунок наступного заробітку. Помилились у сумі? Виплату можна відкрити з історії й виправити або видалити.

На тарифі Team: у календарі там кілька спеціалістів, і в кожного свої умови оплати, коригування й виплати. Basic і Pro розраховані на одного спеціаліста, тож зарплат і ставок майстрів у них немає: безкоштовний Basic дає CRM до 30 записів на місяць, Pro — записи без обмежень. Якщо перейти з тарифу Team на нижчий, дані зарплат збережуться й повернуться разом із тарифом Team.

Один сервіс для сотень сценаріїв

Для кожної ніші свої сценарії, для вас один сервіс

Обирайте свою нішу та отримуйте готові інструменти для записів, клієнтів, продажів і автоматизації — без складних налаштувань.

Знайти рішення для свого бізнесу
переглянути сценарій

(4.9/5)

500+ бізнесів уже працюють з Bookly

Менше втрачених лідів.

більше

постійних клієнтів.

Залучайте клієнтів, приймайте записи, автоматизуйте комунікацію та відстежуйте результати без складних налаштувань.

Розпочати 14-денний тест