Перейти до вмісту

Розклад студій і запис на заняття для школи мистецтв

Малювання, кераміка, танці й музика в одному календарі, з урахуванням того, яка студія вільна. Учні й батьки бачать розклад і записуються самі.

Спробувати безкоштовно

14 днів. Без картки. Без зобов’язань

(4.9/5)

500+ бізнесів уже працюють з Bookly

Викладачка допомагає учениці за мольбертом у художній студії

Усі студії школи в одному календарі

Заняття всіх напрямів стоять в одному тижні, і в кожного педагога власна колонка, тож гончарня, зала й клас музики не збираються в одну годину.

Спробувати безкоштовно

Година зайнята раз

Графік враховує, скільки триває заняття й чи потрібен час на прибирання, тож зайнята година більше не пропонується.

Усі викладачі разом

Розклад кожного педагога видно окремо й усі разом, і це зручно, коли він веде і дітей, і дорослих.

Перенесення без ланцюжка

Заняття переноситься в кілька кліків, а група дізнається про це сама.

Усе для роботи школи

Усе необхідне для роботи школи мистецтв

Напрями, студії, викладачі, оплати й матеріали живуть в одному сервісі, а не в розкладі на дверях і чаті.

Запис на напрям

Учень або батьки обирають напрям, вікову групу й день, бачать вільні години й підтверджують запис.

Розклад студій

Гончарня, зала й класи в одному календарі: видно, де зайнято, а де лишилося вікно.

Картка учня

Напрями, відвідування, оплати й нотатки викладача зберігаються в одному профілі.

Матеріали й глина

Ведіть облік фарб, глини, полотен і струн, які йдуть на заняття кожного напряму.

Анкета перед стартом

Зберіть вік, попередній досвід і побажання ще до першого заняття.

Завантаженість напрямів

Дивіться, на які напрями записуються й скільки кожен приніс за місяць.

Як перенести розклад студій у Bookly?

Налаштування займає вечір: напрями, студії з їхніми обмеженнями й розклад груп.

1

Опишіть напрями

Вкажіть вікові групи, тривалість заняття, вартість одного заняття й абонемента.

2

Додайте студії й викладачів

Задайте, яка група в якій студії займається, і лишіть час на прибирання між заняттями.

3

Поділіться посиланням

Додайте його в Instagram, на сайт і в чати, і записи одразу з’являться в розкладі.

Результат у цифрах

Студія не простоює у вівторок увечері

Видно, на які напрями записуються, а де в буденний вечір студія стоїть порожня. Групу, яка не набирається, можна перенести в іншу студію або на іншу годину.

Спробувати безкоштовно

24/7

Учні й батьки записуються будь-коли

3 хв

Щоб додати напрям із розкладом студії

100%

Нагадувань надсилаються автоматично

30+

Інтеграцій, зокрема календар і Telegram

(4.9/5)

500+ бізнесів уже працюють з Bookly

Менше втрачених лідів.

більше

постійних клієнтів.

Залучайте клієнтів, приймайте записи, автоматизуйте комунікацію та відстежуйте результати без складних налаштувань.

Розпочати 14-денний тест

Є питання про Bookly для школи мистецтв?

Напишіть його тут. Відповідь зʼявиться під вашим питанням і прийде на пошту, а разом із нею залишиться на сторінці для тих, хто шукатиме те саме.

Відповідаємо в робочі години

Уже запитували

Будьте першими: спитайте про запис, графіки, оплату чи будь-що інше, що заважає почати.

Так. Кожну студію заводять окремим виконавцем із власним графіком, тож дві групи не можуть опинитися в гончарні чи в залі одночасно.

Так, між записами задається перерва: на прибирання, провітрювання й підготовку матеріалів.

Так. Вікові групи задаються окремо, і кожна має свій розклад, свого викладача й вартість.

Так. У картці учня видно всі відвідані заняття, дату останнього візиту й оплати.

Так, складський облік показує залишки фарб, глини й інших витратних, які йдуть на заняття.

Так, нагадування надсилається автоматично напередодні, а для дітей його отримують батьки.

Так. Створіть акаунт і перенесіть розклад без картки й зобов’язань.

Онлайн-запис у школу мистецтв

Bookly — український сервіс онлайн-запису і CRM для шкіл мистецтв: учні й батьки бачать напрями, вікові групи й вільні години та записуються самі, кожна студія має власний календар, тож заняття не накладаються, а відвідування й оплати лишаються в картці учня.

У школі мистецтв вузьке місце не розклад, а приміщення. Гончарний круг один, танцювальна зала одна, фортепіанний клас теж, і всі напрями хочуть у них потрапити у вівторок о шостій. Коли розклад висить на дверях і живе в чаті, накладання помічають тоді, коли дві групи вже зустрілися.

Онлайн-запис прибирає це на рівні графіка: кожну студію заведено окремо, з власним календарем, тож заняття не перетинаються, а між ними лишається час на прибирання й підготовку матеріалів. Учні й батьки бачать напрями, вікові групи й вільні години, тож записуються самі.

Заняття груп стоять у розкладі наперед як години з їхніми назвами, і зайнятий час зникає зі списку вільних. Видно, на які напрями записуються, а де в буденний вечір студія простоює, і групу, яка не набирається, можна перенести.

У картці учня лишаються напрями, відвідування й оплати, а складський облік показує залишки фарб і глини. Разом це відповідає на два питання, які зазвичай з’ясовують уранці по телефону: хто сьогодні прийде і чи вистачить матеріалів.