Перейти до вмісту
Робочі графіки

Клієнти бачать лише робочий час спеціаліста

Задайте кожному спеціалісту робочі дні й години, перерви, відпустки й окремі дати. Сторінка онлайн-запису показує клієнтам лише вільний час у межах графіка, а екран «Робочі години» показує тиждень або місяць усієї команди в одній таблиці.

Спробувати безкоштовно

14 днів. Без картки. Без зобов’язань

Графік команди

Усе про робочий час вашої команди

Графік, окремі дати, перерви й відпустки задаються кожному спеціалісту окремо, а тиждень чи місяць усієї команди ви переглядаєте в одній таблиці.

Уся команда в таблиці

Екран «Робочі години» показує «Тиждень» або «Місяць» усіх спеціалістів: хто, у які дні й скільки годин працює. Під ім’ям видно години за тиждень.

Години команди за день

Колонка «РАЗОМ» рахує, скільки годин працює команда кожного дня. Спеціалістів можна відсортувати за ім’ям, «Найбільше годин» або «Найменше годин».

Окремі дати

На конкретну дату можна задати інші години або вихідний. Такий день перекриває тижневий графік, а в таблиці позначається як «Виняток».

Перерви з типами

«Обід», «Прибирання», «Особиста», «Нарада» чи «Інше» на обрані дні тижня, з нотаткою. Перерву видно в клітинці дня, а разову можна поставити просто з календаря.

Відпустки й лікарняні

Позначте «Щорічна відпустка», «Лікарняний», «Особистий день», «Відпустка за свій кошт» чи «Відрядження» з датами, причиною й тим, хто підмінює.

Графік у календарі

У груповому вигляді дня календар показує під ім’ям кожного спеціаліста його години або «Вихідний», а перерви малює в сітці з їхнім типом.

Робочі години

Задайте тиждень один раз

Натисніть на спеціаліста в таблиці, і відкриється вікно «Графік роботи». На вкладці «Робочі години» кожен день тижня вмикається окремо зі своїми годинами, вимкнений день стає вихідним, а «Разом за тиждень» рахується сам. Графік діє щотижня, доки ви його не зміните.

  • Кожен день зі своїми годинами або «Вихідний»
  • «Застосувати до всіх буднів»: з понеділка до п’ятниці однакові години
  • «Разом за тиждень» під ім’ям у таблиці команди
Відпустки

Відпустки й лікарняні

На вкладці «Відпустки» додайте відсутність: «Щорічна відпустка», «Лікарняний», «Особистий день», «Відпустка за свій кошт» або «Відрядження», з датами початку й кінця, причиною і тим, хто підмінює. На всі ці дні онлайн-запис до спеціаліста закритий, а решта команди приймає записи як завжди.

  • П’ять типів відсутності з датами й причиною
  • «Хто підмінює»: колега зі списку команди або без підміни
  • У дні відсутності онлайн-запис закритий
З телефона

Графіки команди завжди під рукою

Розділ «Робочі години» є і в мобільній версії: тиждень або місяць усієї команди чи одного спеціаліста, години за тиждень під кожним ім’ям і кнопка редагування графіка. Перерви, відсутності й разова зміна одного дня додаються з телефона.

Графік з телефона

Відкрийте графік спеціаліста, увімкніть дні й задайте години. «Застосувати до всіх буднів» працює й тут.

Перерви з типом і повтором

Оберіть тип, час і дні повтору, додайте нотатку. Перерву видно в календарі, а на сторінці запису цей час клієнтам не пропонується.

Один день окремо

«Змінити цей день» задає інші години або вихідний на одну дату як «Разова зміна». Тижневий графік лишається.

Графік видно в календарі

У груповому вигляді дня календар показує години кожного спеціаліста або «Вихідний», тож хто сьогодні працює, видно одразу.

Як налаштувати робочий графік?

Три кроки, і онлайн-запис працює за новим графіком.

1

Відкрийте графік

У розділі «Робочі години» натисніть на ім’я спеціаліста в таблиці: відкриється вікно «Графік роботи».

2

Задайте тиждень

Увімкніть робочі дні й задайте години. За потреби додайте перерви, відпустки й окремі дати на сусідніх вкладках.

3

Діліться сторінкою запису

Клієнти бачитимуть лише вільний час у межах графіка кожного спеціаліста.

Онлайн-запис враховує весь графік спеціаліста

Коли клієнт обирає дату на вашій сторінці Bookly, вільний час рахується з графіка спеціаліста саме на цей день: тижневих годин або окремої дати, перерв і відпусток. Час, зайнятий іншими записами, клієнтам не пропонується, як і сьогоднішні години, що вже минули. Змінили графік, і сторінка запису одразу показує нові години.

  • У дні відпустки чи лікарняного онлайн-запис закритий.
  • Послуга з додатковим часом не виходить за межі графіка.
  • Крок запису обираєте ви: від 5 хвилин до години.
Спробувати безкоштовно

Відповіді на поширені запитання

Коротко про те, як працюють графіки в Bookly. Якщо не знайшли відповіді, напишіть нашій команді.

Зв'язатися з нами

Так. На вкладці «Окремі дати» оберіть дату й задайте інші години або позначте її як «Вихідний». Тижневий графік лишається, а в таблиці команди такий день позначено як «Виняток».

На вкладці «Перерви» натисніть «Додати перерву», оберіть тип «Обід», початок і кінець та повтор «Щодня в робочі дні». Онлайн-запис не пропонуватиме клієнтам цей час.

На всі дні відсутності клієнти не зможуть записатися до цього спеціаліста онлайн, хоч би який тип ви обрали. Решта команди приймає записи без змін.

«Крок запису» ви обираєте в розділі «Загальні»: 5, 10, 15, 20 чи 30 хвилин або 1 година. З кроком 30 хвилин клієнти бачать слоти на кшталт 12:00, 12:30, 13:00.

Так. Розділ «Робочі години» є в мобільній версії: там можна задати тиждень спеціаліста, додати перерву чи відсутність, а «Змінити цей день» задає разову зміну на одну дату.

(4.9/5)

500+ бізнесів уже працюють з Bookly

Менше втрачених лідів.

більше

постійних клієнтів.

Залучайте клієнтів, приймайте записи, автоматизуйте комунікацію та відстежуйте результати без складних налаштувань.

Розпочати 14-денний тест