у нас є клієнтки які ходять роками хочу їх якось відмічати щоб адмін одразу бачив що це постійна
Людмила
Онлайн-запис для косметолога й клініки естетичної медицини
Клієнт обирає процедуру, спеціаліста й час на вашій сторінці, заповнює анкету здоров’я до візиту, а передоплату за дорогу процедуру ви проводите у фінансах. Історія процедур, нотатки косметолога та залишки препаратів лишаються в Bookly.
Спробувати безкоштовно
14 днів. Без картки. Без зобов’язань
(4.9/5)
500+ бізнесів уже працюють з Bookly
Усе для роботи кабінету
Усе необхідне для роботи у сфері косметології та естетичної медицини
Запис, графік косметологів, анкети й згоди, історія процедур і залишки препаратів в одному сервісі. Кабінет працює за спільним графіком, а клієнти записуються самі.
Запис на процедуру
Клієнт обирає консультацію або процедуру, спеціаліста й час. Кожна процедура займає в графіку свою тривалість, від огляду на пів години до чистки на дві.
Графік кабінету
Усі косметологи й кабінети в одному календарі: хто коли приймає, де вже зайнято, а де лишилося вікно між процедурами.
Картка клієнта
Анамнез, алергії, історія процедур і нотатки косметолога: яка зона, який препарат, яка була реакція минулого разу.
Облік препаратів
Залишки філерів, ампул і витратних, які йдуть на процедури. Видно, що закінчується, ще до того, як препарат знадобився в кабінеті.
Анкета й згода
Зберіть анкету здоров’я, протипоказання та інформовану згоду до візиту, а не в кріслі за п’ять хвилин до процедури.
Аналітика кабінету
Дивіться, які процедури приносять більше, скільки записів вийшло за місяць і скільки принесла кожна спеціалістка.
Результат для кабінету
Запис, поки ви працюєте. Анкета ще до візиту. Курс до кінця.
Bookly бере на себе запис, анкети, нагадування й історію процедур, щоб косметолог працював у кабінеті, а не в телефоні між клієнтами.
Запис без телефону
Приймайте записи, поки руки зайняті процедурою
Під час ін’єкцій чи чистки ви не берете трубку й не відповідаєте в директ, а клієнт саме тоді й вирішує записатися. На сторінці видно процедури, їхню тривалість і ціну, спеціалістів і реальний вільний час, тож запис відбувається без вашої участі.
-
Консультації та процедури з тривалістю й ціною
-
Запис доступний клієнтам цілодобово
-
Одне посилання для Instagram, сайту й Google-картки
Підготовлений візит
Отримайте анкету й передоплату ще до того, як клієнт прийшов
Форма перед візитом збирає анамнез, алергії, ліки та протипоказання, а згоду на процедуру клієнт підтверджує там само. Для процедур, де препарат відкривають під конкретну людину, клієнт переказує передоплату, а ви заводите її у фінансах операцією «Передоплата»: відкриту ампулу вже нікому не передаси.
-
Анкета здоров’я й згода перед процедурою
-
Передоплата за дорогі процедури окремим рядком в «Операціях»
-
Нагадування клієнту напередодні візиту
Курс до кінця
Повертайте клієнта на наступну процедуру вчасно
Пілінги йдуть курсом з інтервалом у два тижні, ботулінотерапія раз на кілька місяців, а контрольний огляд після ін’єкцій припадає на чотирнадцятий день. В історії видно, що робили й коли, тож наступний візит призначається у своє вікно, а не «як згадається».
-
Історія процедур, зон і препаратів
-
Нотатки косметолога перед повторним візитом
-
Повторний запис до свого спеціаліста
Швидкий старт
Як відкрити онлайн-запис у косметологічному кабінеті
Зберіть сторінку за вечір: процедури з тривалістю, спеціалісти, графік прийому, і посилання, яким можна ділитися.
-
Створіть сторінку кабінету
Додайте назву, адресу, контакти й оформіть сторінку у своєму стилі.
-
Опишіть процедури
Вкажіть тривалість і ціну кожної: консультація, чистка, пілінг, ін’єкції, апаратні процедури.
-
Додайте спеціалістів і графік
Задайте прийомні години кожного косметолога й те, які процедури він виконує.
-
Поділіться посиланням
Додайте його в Instagram, на сайт і в Google-картку, і записи одразу з’являться в графіку.
Результат у цифрах
Анкета лежить у картці ще до приходу клієнта
Протипоказання, алергії та попередні процедури клієнт заповнює окремою формою до візиту, а не в кріслі. Косметолог відкриває картку й бачить, із чим працює, ще до того, як клієнт зайшов у кабінет.
Спробувати безкоштовно
24/7
Клієнти записуються на процедуру будь-коли
3 хв
Щоб додати процедуру з тривалістю й ціною
100%
Нагадувань надсилаються автоматично
30+
Інтеграцій, зокрема календар і Telegram
(4.9/5)
500+ бізнесів уже працюють з Bookly
Менше втрачених лідів.
більше
постійних клієнтів.
Залучайте клієнтів, приймайте записи, автоматизуйте комунікацію та відстежуйте результати без складних налаштувань.
Є питання про Bookly для косметології та естетичної медицини?
Напишіть його тут. Відповідь зʼявиться під вашим питанням і прийде на пошту, а разом із нею залишиться на сторінці для тих, хто шукатиме те саме.
Уже запитували
можна десь зберігати фото до і після процедури щоб потім порівнювати з клієнткою
Вікторія
Команда Bookly
Так. До кожного запису можна додати нотатку з фото, а в профілі клієнтки на вкладці «Історія» видно всі її візити. На наступній консультації легко відкрити, що робили минулого разу.
щойно
Очікує на відповідь
Так, окремою формою. Ви збираєте її на сторінці форм мультилінку й даєте клієнту посилання: анамнез, алергії, ліки та протипоказання, а згоду на процедуру він підтверджує там само. Відповіді збираються на тій самій сторінці.
Так, але вручну: онлайн-оплати в Bookly немає. Клієнт переказує передоплату, а ви заводите її у фінансах операцією «Передоплата», тож в «Операціях» видно, за ким час уже закріплений. Це важливо там, де препарат відкривають під конкретну людину.
Кожна процедура має свою тривалість, тож консультація, ін’єкції й чистка займають у графіку рівно стільки, скільки треба. Час на аплікаційну анестезію закладається в тривалість процедури.
Так, у Bookly є складський облік: видно залишки філерів, ампул і витратних, які йдуть на процедури.
Так, нагадування надсилається автоматично напередодні, і це зменшує кількість тих, хто не прийшов на вже підготовлену процедуру.
Так. Кожен спеціаліст має власний графік і свій перелік процедур, а спільний календар показує завантаженість усього кабінету.
Так. Створіть акаунт і налаштуйте запис без картки й зобов’язань.
Інші напрями цієї індустрії
Bookly працює не лише для косметології та естетичної медицини. Оберіть свій напрям: там зібрані ті самі інструменти під інші процеси.
Онлайн-запис для косметолога та клініки естетичної медицини
Bookly — український сервіс онлайн-запису і CRM для косметологів і клінік естетичної медицини: клієнт записується сам, історія процедур і нотатки косметолога лишаються в його картці, а наступний візит курсу призначається вчасно.
Косметологічний візит починається задовго до крісла: клієнт читає про процедуру, вагається, шукає протипоказання й пише в директ увечері, саме тоді, коли кабінет уже не відповідає. Удень відповісти теж нема кому: руки косметолога зайняті чисткою або ін’єкціями, а телефон лежить екраном донизу.
Сторінка онлайн-запису знімає цю паузу. На ній видно консультації та процедури, їхню тривалість і ціну, спеціалістів і реальний вільний час, тож клієнт обирає й підтверджує запис сам, навіть о другій ночі. Запис одразу лягає у графік кабінету, а нагадування напередодні зменшує кількість тих, хто не прийшов на вже підготовлену процедуру.
Медичну частину візиту теж можна перенести наперед. Форма перед записом збирає анамнез, алергії, ліки та протипоказання, а згоду на процедуру клієнт підтверджує там само, тож косметолог заходить у кабінет, уже знаючи, що цій людині можна робити. Там, де препарат відкривають під конкретного клієнта, беруть передоплату й проводять її у фінансах операцією «Передоплата», і порожня година перестає коштувати ще й ампули.
Косметологія живе курсами: пілінг повторюють через два тижні, ботулінотерапію раз на кілька місяців, контрольний огляд після ін’єкцій припадає на чотирнадцятий день. У картці клієнта видно, яку процедуру робили, коли, у якій зоні та яким препаратом, а складський облік показує, чи вистачить матеріалів на цей тиждень. Разом це дає просту річ: наступний візит призначається вчасно, а не тоді, коли клієнт сам про нього згадає.
Команда Bookly