Перейти до вмісту
Календар записів

Календар, який не відстає від вас

Усі записи команди в одному календарі: ті, що ви створили самі, і ті, що клієнти зробили онлайн. Дивіться день або тиждень, записуйте клієнтів просто в сітці й переносьте візити перетягуванням.

Спробувати безкоштовно

14 днів. Без картки. Без зобов’язань

Як запис проходить через календар

Від першої появи в сітці до позначки про оплату запис не покидає календаря.

1

Запис з’являється

Клієнт записався на вашій сторінці Bookly, або ви виділили вільний час у сітці й обрали «Новий запис». В обох випадках картка стає на своє місце в календарі.

2

Ви бачите його одразу

Онлайн-запис приходить у відкритий календар без оновлення сторінки, а сповіщення зі звуком веде просто до цієї картки.

3

Переносите й закриваєте

Змінився план, і ви перетягуєте картку на новий час. Після візиту в тій самій картці позначаєте оплату готівкою, карткою чи через термінал.

Для щоденної роботи

Увесь день команди як на долоні

Хто, коли й до кого записаний, видно з першого погляду, а змінити розклад можна кількома рухами миші чи пальця.

День і тиждень

Перемикайте «День» і «Тиждень» одним кліком. Тиждень починається з учорашнього дня, тож недавні візити теж перед очима.

Уся команда в колонках

«Груповий вигляд» дає кожному спеціалісту власну колонку на день. Над нею видно робочі години або вихідний, а заповнений день позначено «Все зайнято».

Запис просто в сітці

Виділіть мишею вільний час, і рамка покаже його початок і кінець. Далі «Новий запис» або «Час перерви». На телефоні досить торкнутися слота.

Онлайн-записи наживо

Запис із вашої сторінки Bookly сам з’являється у відкритому календарі, а сповіщення приходить зі звуком і відкриває саме цей запис.

Скільки годин видно

Повзунок «Видимі години» задає, скільки годин уміщається на екрані. Те саме роблять двома пальцями на трекпаді чи телефоні, а масштаб календар запам’ятовує.

Лише потрібні колонки

У кожної колонки групового вигляду є меню: «Сховати з виду» прибирає її з екрана, а «Змінити графік» веде до робочих годин цього спеціаліста.

На телефоні

Календар у кишені майстра

У мобільній CRM календар має власну вкладку внизу екрана. Один день спеціаліста займає весь екран, дні перемикаються стрічкою над таббаром, а картка запису відкривається шторкою знизу.

Запис одним дотиком

Торкніться вільного часу, і рамка покаже слот. Лишається обрати «Новий запис», і форма відкриється з цим часом.

Перенесення пальцем

Затисніть картку, і вона підніметься. Перетягніть її на інший час, і календар покаже, чи він вільний.

Масштаб двома пальцями

Зведіть чи розведіть пальці, щоб бачити більше годин або більші картки. Обраний масштаб зберігається.

Картка запису

У шторці клієнт із телефоном і поштою, майстер, вкладки «Зведення» та «Історія», статус, оплата й нотатка.

Перенесення

Перетягніть запис на новий час

Візьміть картку й перенесіть її на інший час чи день. Над зайнятим слотом з’являється «Конфлікт часу!», і картка повертається на місце. Вільний час ви підтверджуєте у вікні зі старим і новим часом, а передумати допомагає кнопка «Повернути».

  • Новий час видно, поки ви тягнете картку
  • Старий і новий час поруч перед збереженням
  • На телефоні картку піднімає довге натискання
Картка запису

Статус, оплата й нотатки під рукою

Натисніть на запис, і збоку відкриється панель із послугою, сумою, контактами клієнта та майстром. Звідси ви змінюєте статус, позначаєте оплату готівкою, карткою чи через термінал і додаєте нотатку з фото, наприклад «тонер 8.1, 35 хв».

  • Статус і оплата змінюються за два кліки
  • До 10 фото в нотатці про візит
  • Минулі візити клієнта на вкладці «Історія»

Один спеціаліст, один час, один клієнт

Перш ніж зберегти запис, Bookly перевіряє, чи вільний у спеціаліста цей час. Перевірку проходять записи, які ви створюєте чи переносите в календарі, і ті, що приходять онлайн. Зайнятий час календар позначить «Конфлікт часу!», і запис не збережеться.

  • Онлайн-запис показує лише вільний час і ще раз перевіряє його перед збереженням.
  • Навіть одночасні записи на той самий слот не накладуться.
  • Скасований запис одразу звільняє час для іншого клієнта.
Календар у цифрах

З чого складається один запис

Вигляд, у якому ви його бачите, фото в нотатці про візит і статус оплати після нього: рамки, які календар бере з коду продукту.

Спробувати безкоштовно

2

Вигляди календаря

День і тиждень, а в груповому вигляді ще й колонка на кожного спеціаліста.

10

Фото в одній нотатці

Результат роботи, референси клієнта чи нюанси, які варто пам’ятати.

4

Статуси оплати

Готівка, картка, термінал або не оплачено. Оплачений запис стає доходом у Фінансах.

Відповіді на поширені запитання

Коротко про те, як улаштований календар у CRM Bookly. Якщо не знайшли відповіді, напишіть нашій команді.

Зв'язатися з нами

Ні. Календар показує день або тиждень, а на широкому екрані в тижневому вигляді можна прокрутити до чотирьох тижнів поспіль. Місячної сітки немає.

Запис не збережеться. Bookly перевіряє час спеціаліста в момент збереження, для записів з календаря й для онлайн-записів, тож накладки не пройдуть навіть тоді, коли два записи приходять одночасно.

Так. Після перенесення з’являється повідомлення з кнопкою «Повернути», і запис стає на попередній час.

Перерва закриває цей час для онлайн-запису: клієнт його просто не побачить. Записати клієнта вручну в перерву в календарі можна.

Поки ні. Усі записи живуть у Bookly, а онлайн-записи з вашої сторінки потрапляють у календар самі.

(4.9/5)

500+ бізнесів уже працюють з Bookly

Менше втрачених лідів.

більше

постійних клієнтів.

Залучайте клієнтів, приймайте записи, автоматизуйте комунікацію та відстежуйте результати без складних налаштувань.

Розпочати 14-денний тест