після зустрічі з парою хочу записувати що обговорили щоб колега теж бачила
Ліза
Онлайн-запис на зустрічі для організатора весіль та івентів
Пара не пише в директ «чи вільні ви 12 вересня», вона відкриває вашу сторінку й бронює знайомство на вільну годину. Бриф збирає дату, локацію й кількість гостей заздалегідь, а вся підготовка, від першої зустрічі до дня події, лишається в CRM.
Спробувати безкоштовно
14 днів. Без картки. Без зобов’язань
(4.9/5)
500+ бізнесів уже працюють з Bookly
Результат для організатора
Менше директу про дати. Підготовлена перша зустріч. Проєкт, що не губиться.
Bookly бере на себе запис на зустрічі, бриф перед знайомством та історію підготовки, щоб ваш час ішов на подію, а не на переписку про вільні дати.
Замість «чи вільні ви 12 вересня»
Дайте парі забронювати знайомство, а не чекати відповіді в директі
Більшість перших повідомлень це те саме питання про вільну дату й орієнтовну вартість, і добра половина з них ніколи не доходить до зустрічі. На сторінці видно формати входу в роботу, їхню тривалість і вартість та ваші реальні вільні години, тож пара обирає час сама, ввечері, коли зазвичай і говорить про весілля.
-
Формати зустрічей: знайомство, виїзд на локацію, консультація
-
Запис доступний парі цілодобово
-
Одне посилання для Instagram, сайту й весільних каталогів
Бриф перед зустріччю
Приходьте на знайомство, уже знаючи дату, локацію й кількість гостей
Перші пів години зустрічі зазвичай ідуть на те, що пара цілком може написати заздалегідь: коли весілля, у якому місті, скільки гостей, який формат і в які межі кошторису вони ціляться. Форма стоїть на сторінці поруч із записом, а нагадування напередодні робить так, що на зустріч таки приходять.
-
Форма з питаннями про подію перед зустріччю
-
Форма живе на сторінці поруч із записом
-
Нагадування парі напередодні
Пів року підготовки
Ведіть пару від знайомства до дня події, не гортаючи листування
Між першою зустріччю й весіллям стоять дегустація, приміряння, кілька виїздів на локацію та зустрічі з підрядниками, і все це живе в календарі поруч із трьома іншими парами. У картці пари зібрані всі зустрічі, ваші нотатки й домовленості, тож наступна розмова починається з того місця, де ви спинилися.
-
Історія всіх зустрічей із парою
-
Нотатки, домовленості й підрядники події
-
Власний графік у координаторів і асистентів
Швидкий старт
Як відкрити онлайн-запис на зустрічі
Зберіть сторінку за вечір: формати зустрічей, ваші години й посилання, яким можна ділитися. Окремий сайт і технічні знання не потрібні.
-
Створіть сторінку студії
Додайте назву, кілька слів про підхід, фото минулих подій і контакти: це те, що ви даєте парі замість «напишіть у директ».
-
Опишіть формати зустрічей
Вкажіть тривалість і вартість кожного входу в роботу: знайомство, виїзд на локацію, консультація, координація дня. Кошторис самої події ви й далі рахуєте окремо.
-
Відкрийте години для зустрічей
Залиште для бронювання лише той час, коли ви справді приймаєте пари. Дні подій, виїзди й дегустації закрийте, і їх ніхто не забронює.
-
Поділіться посиланням
Додайте його в шапку Instagram, у сторіс і в анкету весільного каталогу. Нові записи одразу з’являються у вашому календарі.
Усе для роботи над подією
Усе необхідне для роботи у сфері організації весіль та івентів
Запис на зустрічі, календар сезону, історія підготовки кожної пари, бриф, облік декору й аналітика зібрані в одному сервісі. Ви ведете кілька подій паралельно й не тримаєте їх у голові.
Запис на знайомство
Пара обирає формат, чи то знайомство, чи консультацію, чи виїзд на локацію, і бронює вільну годину. Без переписки в директі та дзвінків у робочий час.
Календар сезону
Зустрічі, дегустації, виїзди й дні подій в одному календарі. Видно, коли ви вже на весіллі, а коли можете взяти нову пару.
Картка пари
Усі зустрічі з датами, ваші нотатки, домовленості та підрядники події. Перед черговою розмовою не доводиться гортати листування за пів року.
Облік декору
Свічки, текстиль, посуд і дрібниці, які ви щоразу видаєте на подію. Видно, що закінчується, ще до того, як воно знадобилося на локації.
Бриф перед зустріччю
Дата, місто, локація, кількість гостей, формат і орієнтовний кошторис зібрані до знайомства, а не в перші пів години розмови.
Гроші за сезон
Скільки зустрічей ви провели, які формати приносять більше й наскільки травень відрізняється від листопада за доходом.
Результат у цифрах
Дата події закріплена, поки пара її обирає
Зустрічі-знайомства, огляди майданчиків і сама дата живуть в одному календарі, тож два весілля не претендують на одну суботу. А передоплату, яку пара переказала за дату, видно окремою операцією у фінансах.
Спробувати безкоштовно
24/7
Пари бронюють зустріч навіть уночі
3 хв
Щоб додати формат зустрічі з тривалістю й ціною
100%
Нагадувань надсилаються автоматично
30+
Інтеграцій, зокрема календар і Telegram
(4.9/5)
500+ бізнесів уже працюють з Bookly
Менше втрачених лідів.
більше
постійних клієнтів.
Залучайте клієнтів, приймайте записи, автоматизуйте комунікацію та відстежуйте результати без складних налаштувань.
Є питання про Bookly для організації весіль та івентів?
Напишіть його тут. Відповідь зʼявиться під вашим питанням і прийде на пошту, а разом із нею залишиться на сторінці для тих, хто шукатиме те саме.
Уже запитували
хочу щоб сторінка була красива як запрошення з фото на фоні і відгуками пар
Дарина
Команда Bookly
Так. Фоном сторінки можна поставити своє фото, обрізати його й додати розмиття чи тінт, а шапку обрати у стилі «Банер» або «Портрет». Поруч додайте вкладку «Відгуки», де пари залишають оцінки з фото.
щойно
Очікує на відповідь
Публікуйте не подію, а вхід у роботу: знайомство, консультацію, виїзд на локацію, координацію дня, і в кожного формату своя тривалість і вартість. Саму організацію ви й далі обговорюєте та рахуєте на зустрічі.
Ціну варто ставити лише там, де вона справді фіксована: консультація, виїзд на локацію, година координації. Пакети організації можна описати без ціни й називати її після брифу.
Так. День весілля, виїзд чи дегустація закриваються у вашому графіку, і цей час просто не показується парам як вільний.
Так, на сторінці поруч із записом стоїть форма: дата, місто, локація, кількість гостей, формат і орієнтовний кошторис. Відповіді збираються в ній окремо, і ви читаєте їх ще до знайомства.
Так, але вручну. Пара переказує суму, а ви заводите у фінансах операцію «Передоплата» з її іменем і форматом зустрічі. В «Операціях» видно, за яку годину вже заплачено, і разом із нагадуванням напередодні це помітно зменшує кількість зустрічей, які скасовують в останній момент.
Так. У кожного власний графік і свої формати зустрічей, а спільний календар показує завантаженість студії й те, хто зайнятий у день події.
Так. Створіть акаунт і налаштуйте запис без картки й зобов’язань.
Інші напрями цієї індустрії
Bookly працює не лише для організації весіль та івентів. Оберіть свій напрям: там зібрані ті самі інструменти під інші процеси.
Онлайн-запис і CRM для організатора весіль та івентів
Bookly — український сервіс онлайн-запису і CRM для організаторів весіль та івентів: пара бронює знайомство на вільну годину сама, а бриф заздалегідь збирає дату, локацію й кількість гостей. Уся підготовка, від першої зустрічі до дня події, лишається в картці пари.
Робота організатора починається не з договору, а з питання про дату. «Чи вільні ви 12 вересня?», «А скільки приблизно коштує?», і так щодня в директі, у коментарях і в месенджері весільного каталогу. Відповідаєте ви ввечері, між дегустацією та зустріччю з підрядником, а добра половина цих розмов ніколи не доходить навіть до знайомства.
Сторінка онлайн-запису прибирає цей крок. На ній видно формати входу в роботу, тобто знайомство, консультацію, виїзд на локацію й координацію дня, з тривалістю й вартістю, а також ваші реальні вільні години. Пара обирає час сама й отримує підтвердження, а запис одразу лягає у ваш календар. Дні подій, виїзди й дегустації закриті в графіку, тож на них нічого не забронюється.
Друге, що повертає собі організатор, це початок зустрічі. Коротка форма перед знайомством збирає те, що пара цілком може написати заздалегідь: дату, місто, локацію, кількість гостей, формат і межі кошторису. Розмова починається з того, що ви вже пропонуєте варіанти, а не з анкети на пів години, і пара бачить різницю в перші ж хвилини.
Далі йде пів року підготовки: дегустація, приміряння, виїзди на локацію, зустрічі з декоратором, фотографом і ведучим, репетиція і, нарешті, день події з командою координаторів. CRM тримає цю нитку, тобто всі зустрічі з датами, нотатки й домовленості кожної пари, а облік декору показує, що закінчується на складі. Передоплату за дату ви проводите операцією «Передоплата» у фінансах, і в «Операціях» видно, від якої пари вона надійшла. Сама сторінка працює як одне посилання для Instagram, сайту й каталогу, тож окремо розробляти сайт не потрібно.
Команда Bookly