Перейти до вмісту
Фінансова аналітика

Ви знаєте, що лишається вам, ще до кінця місяця

Оплачені записи вже стоять у «Фінансах», а оренду й інші регулярні витрати ви вносите один раз. Тож будь-якого дня ви бачите прибуток поруч із тими самими днями минулого місяця, а «Прогноз» підказує, куди йде місяць. Вам не треба зводити суми в зошиті ввечері, а команда спокійна: зарплату й нове крісло ви плануєте заздалегідь.

Спробувати безкоштовно

14 днів. Без картки. Без зобов’язань

Порівняння

Чи йде місяць краще за минулий — ви бачите між двома клієнтками

У телефоні ви відкриваєте ту саму вкладку «Огляд» в «Аналітиці», що й на комп’ютері. Хвилина між візитами — і ви знаєте, як іде місяць. Цифри більше не чекають на вечір, а вечір лишається вам.

Порівняння періодів

Дохід, витрати, прибуток, записи й середній чек: зараз, тоді й «Зміна». Якщо витрати зменшилися, зміну позначено зеленим.

Ті самі дні, а не весь місяць

19 вересня ви порівнюєте з 1–19 серпня, і дати написано під плитками. Неповний місяць не змагається з повним.

Прогноз до кінця періоду

Ви бачите, скільки може прийти до кінця періоду: до вже отриманого додається більше з двох — неоплачені записи, що вже стоять, або ваш середній темп. Це орієнтир, а не підсумок.

Динаміка під пальцем

Торкніться графіка чи проведіть по ньому — підказка покаже дохід, витрати й прибуток за цей день чи місяць.

Ви бачите, куди йдуть гроші: від оренди до зарплат

На вкладці «Витрати» в «Аналітиці» ви бачите все, що витратили за період: регулярні платежі, разові покупки й виплати команді. Тож про нове крісло чи рекламу ви вирішуєте за цифрами, а не навмання.

Спробувати безкоштовно

Готові й свої категорії

Готові категорії вже на місці, а поруч ви додаєте свої. У «Керувати категоріями» їх можна перейменувати й дати їм колір.

Куди йде найбільше

Погляньте на плитку «Найбільша категорія» і смуги «Витрати за категоріями» — і ви одразу бачите, на що йде найбільша частина грошей.

Виплати команді окремо

Якщо ви ведете зарплати команди в Bookly, «Виплати працівникам» стоять окремим рядком і плиткою з часткою від усіх витрат. Як рахується зарплата — на сторінці «Заробітна плата».

Регулярні витрати

Оренду ви вносите один раз — далі вона записується сама

Коли додаєте оренду, комунальні чи підписку, увімкніть «Регулярна витрата» й оберіть «Щомісяця», «Щотижня» чи «Щороку». Пам’ятати дату не треба: витрата з’являється в потрібний день, навіть якщо того дня ви не відкривали CRM. А якщо платіж на час зупинився, натисніть «Призупинити» в «Регулярних витратах», а потім — «Відновити».

Налаштуйте раз і дивіться щотижня

Три кроки, щоб знати, скільки лишається вам, без вечорів над зошитом.

1

Внесіть регулярні витрати

Оренду, комунальні, підписки — з позначкою «Регулярна витрата». Далі вони записуються самі.

2

Додавайте разові витрати

Матеріали, рекламу чи обладнання — через «Додати витрату» з категорією, з комп’ютера чи з телефона.

3

Звіряйтеся з прогнозом

Раз на тиждень відкрийте вкладку «Огляд» в «Аналітиці»: «Прогноз» підкаже, куди йде місяць, а «Порівняння періодів» — що змінилося.

У цифрах

Ви рахуєте менше, а знаєте більше

Ви нічого не будуєте з нуля: категорії вже готові, а порівняння з тими самими днями минулого місяця чекає на вкладці «Огляд».

Спробувати безкоштовно

8

Готових категорій витрат

Оренда, матеріали, маркетинг, комунальні, обладнання, податки, сервіси та інше — з першого дня.

5

Показників у «Порівнянні періодів»

Кожен — із різницею в гривнях і у відсотках, а менші витрати позначено зеленим.

4

Вкладки аналітики

У простому режимі: «Огляд», «Доходи», «Витрати» і «Записи» — на комп’ютері й у мобільній CRM.

Відповіді на поширені запитання

Коротко про те, як Bookly рахує гроші салону. Якщо не знайшли відповіді, напишіть нашій команді.

Зв'язатися з нами

Це дохід за період мінус усі витрати, разом із виплатами команді за датою виплати. Зарплата, яку вже зароблено, але ще не виплачено, не віднімається. Дохід — це оплачені записи, доходи, які ви внесли самі, і передоплати мінус повернення. Завершений, але не оплачений візит стоїть як «Прострочено» і до доходу не входить. «Маржинальність» — це прибуток у відсотках від доходу. «Маржа» біля послуг рахується інакше — про неї на сторінці аналітики продажів.

З тими самими днями попереднього періоду. 19 вересня «Цей місяць» порівнюється з 1–19 серпня, «Цей тиждень» — з тими самими днями минулого тижня, «Цей рік» — з тим самим відрізком минулого року, «Сьогодні» — з учора, а власний період — з такою самою кількістю днів перед ним. Точні дати написано під плитками, а «Порівняння періодів» показує обидва значення і «Зміну».

Це орієнтир, а не підсумок. «Очікуваний дохід до кінця періоду» — це дохід, який уже є, плюс більше з двох: неоплачені записи, що вже стоять на решту періоду, або ваш середній дохід за день, помножений на дні, що лишилися. Витрати прогноз продовжує тим самим денним темпом, що й досі: якщо оренду сплачено на початку місяця, прогноз витрат вийде вищим, ніж буде насправді, а якщо вона ще попереду — нижчим. Для «Сьогодні» й власного періоду ви побачите «Період завершено — прогноз дорівнює факту».

Разові витрати з категорією — через «Додати витрату», доходи поза записами і регулярні витрати — один раз. Оплачені записи вносити не треба: вони вже у «Фінансах». Виплати команді потрапляють у витрати, коли ви їх фіксуєте, якщо ви ведете зарплати команди в Bookly, — докладніше на сторінці «Заробітна плата».

Форма з минулою датою створить одну витрату на цю дату, а наступну — на найближчий відповідний день після сьогодні. Пропущені дати не дописуються: додайте їх як звичайні витрати. Після «Відновити» витрати йдуть далі з найближчої дати, а дні паузи не заповнюються. Якщо видалити регулярну витрату, записані нею витрати лишаються.

Кнопка «Завантажити CSV» дає підсумки періоду по днях, а коли період довший за два місяці — по місяцях: дохід, витрати, прибуток, оплачені записи, середній чек і валюту. Назви колонок англійською. В українській версії CRM роздільник «;» і десяткова кома, тож Excel з українськими налаштуваннями одразу розкладає файл по колонках. У професійному режимі на вкладках «Доходи» й «Витрати» замість кнопки стоїть меню «Експорт» з Excel, CSV і PDF — про це на сторінці «Розширена аналітика».

Власник і ті, кому ви дали «Повний доступ». Працівники з рівнями «Менеджер», «Майстер» і «Переглядач» розділу «Фінанси» не бачать.

(4.9/5)

500+ бізнесів уже працюють з Bookly

Менше втрачених лідів.

більше

постійних клієнтів.

Залучайте клієнтів, приймайте записи, автоматизуйте комунікацію та відстежуйте результати без складних налаштувань.

Розпочати 14-денний тест